管理过程的情感化

 

情感实际上伴随着整个管理的过程,只是我们通常没有明确意识到而已。我们把管理过程粗略划分为沟通、认同、执行和双赢四个环节,看一看情感在整个过程中所处的位置。

(1)沟通

沟通是互动,也是一种交换,想法、意见、观点的交换,因此是双向的行为,而非单向,单向即直接下命令了,这就不是沟通。

沟通作为互动,以“互知”——知己、知彼——为前提。不但对自己有确切的认知,对于彼方也有相当程度的了解。而良好的互动,有个基本原则,将心比心,即把自己放在对方的立场、角度、思维方式上来设想,这样才能很好地为对方所理解和接受。将心比心的态度、做法,正是儒家“仁”的精神实质。“仁”,就是站在对方立场上为对方做考虑。所以,沟通中也潜含着情感的交换。一次成功的沟通,除了彼此意见的有效传递外,还有情感上的顺畅感。

情绪是沟通的最大障碍。一般说来,情商较高的人,其沟通能力也较强,能很好地表述他的观点,并以合适的方式在较少的争议、较少的抵触情绪中让人理解和接受。我们以打电话为例,这是常见的沟通方式。假设我们已经与朋友有约在先、不好改期,后又突然接到一重要人物的电话要求同一时间聚会,该如何回应呢?如果拒绝,丧失一次交往的机会不说,还可能惹得他不快,有情绪;如果答应,又可能令朋友失望。其实,这里面最重要的不是拒绝或者接受,而是态度。态度坚决,毫不犹豫,即使是拒绝也能赢得对方的宽谅,令他不在意。

(2)共识

这里所说的共识是在具体事情中能够达成共同的认识,有协同性。

沟通是交换,但不止于交换,其目的是达成共识,是达成一致,以便形成合力。对于管理者来说,共识实际上是个认同感的问题。就像幸福本质上就是种幸福感,只有感到了幸福,才是真正的幸福;没有幸福感的幸福,仅仅是个空洞的名词。

共识也一样,如果没有被人感受到,那么是虚假的、是不真实的。在一个观点上有认同,是被这个观点打动,这才由衷接受;对一个人有认同,是被这个人感动,这才真挚敬服。没有认同感,内心的真实感受是排斥、是反感、是不以为然,那么,所谓共识,只是为了避免分歧,或者出于什么利害考虑的权宜之计,还算不上真正的共识。

所以,为促成共识,在沟通中,离不开互相照顾彼此的感受、情感,避免抵触情绪发生。

(3)执行

共识要落到实处,转化成执行。执行过程中有没有情感,需不需要情感?依我们看也是有的,也是需要的。

《论语》里有句话:“必也临事而惧,好谋而成者也。”好谋而成,是说执行的方法、技巧,这是执行的理性一面。“临事而惧”是什么?是执行的态度,是执行的感性一面。惧,不是怕,而是在执行中,面对着具体事情的一种敬意,一种虔诚感,一定意义上它类似于宗教情感,即把事当一回事,认认真真,全情投入,坚持不懈,慎始慎终。

认真与专注,其实就是情感的凝聚。当做事时贯注着情感,自能感动旁人,原因就在于这里面有情感的传递与交换。

(4)双赢

双赢,其实是一种分享。管理者,团结志同道合者与他一起奋斗,一起工作,在这个过程中始终保持着沟通、认同的态度,以自己的意志推动计划、目标的贯彻和实施,把执行推到极致,并以共享、以互赢作为彼此连结的结晶,如此则此组织内部必无隔膜、隔阂,而彼此之间情意相通。由此,双赢不仅仅是最终物质成果的分享,还包括整个过程的参与感。有参与感,才算是团队中的一个不可或缺的分子,才非局外人,才无游离于外的陌生感。


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